
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Trouville-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie
Vous assurerez l'accueil ainsi que le secrétariat des élus et du directeur général des services (DGS). Vous apporterez une aide permanente aux élus et au DGS, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vos missions : Accueillir le public - Assurer l'accueil physique du public - Gérer l'accueil téléphonique : réceptionner (et filtrer) les appels, donner les primo renseignements, prendre des messages, orienter les appels vers les différents services Réceptionner, traiter et diffuser l'information - Enregistrer le courrier départ/arrivée de la commune - Garantir le circuit des parapheurs des services - Diffuser les informations aux élus et au DGS et aux services - Rédiger et envoyer les courriers produits par les élus et la direction générale des services - Préparer des dossiers pour le DGS (selon les réunions / instances municipales) - Prendre des notes lors des réunions (coordination notamment) et rédiger les comptes rendus - Organiser le classement et l'archivage des dossiers Garantir l'agenda du DGS - Prendre les rendez-vous et organiser les réunions (Présentiel / Visio) - Organiser[...]







































